如何正确地使用印象笔记(evernote 中文版)?

这两年云笔记产品比较火。也有朋友问我选哪个云笔记更好或者是你用的印象笔记到底哪儿好之类的,在此提供一些个人经验供大家参考。

正确使用印象笔记(evernote 中文版)

Evernote是老牌云笔记服务商了,服务踏实,功能好。为中国用户单独提供了中文版服务——印象笔记。

印象笔记最怕的是“用错”——印象笔记的产品理念是第二记忆。也就是说,是你随身携带帮助你随时采集记录身边发生的事情,以及随时查找所需的资料。简单来说,印象笔记就是做了“记住”和“想起”这两个功能。

正因此,正确的使用印象笔记,就是迅速搜集、尽快整理、归档处理过的信息、定期将不常用的资料移走,只保留常用信息。

印象笔记有几个特点:重信息、轻排版;重标签,重搜索,轻分类;重同步、重搜索。

重信息、轻排版:印象笔记只提供了比较基础的排版编辑器,可以进行查找、筛选排重、列表、表格、待办记事、演示等等功能。对于表格的处理比较烂,且与office的格式不兼容,这两点是需要注意的。但要注意的是轻排版并不是轻视排版,而是促使用户把精力放在内容吸收上,正所谓“有所为,有所不为”,并不是技术上做不到,而是基于产品逻辑的战略性放弃。

重标签,重搜索,轻分类:印象笔记的分类只有笔记本组、笔记本两级,且最多建立250个笔记本。所有的信息保持在较浅层次,是相对扁平的结构。很多人刚使用时会很不适应,特别是习惯了WIN系统下一层一层又一层的文件夹的用户们。但印象笔记的标签体系很给力,支持多级,且可建立10000个。之所以这样做,我分析一方面是浅化信息存储,为了让用户保持对信息的关注;另一方面,标签的丰富性可以进行知识架构梳理、也便于集合众多不同分类资料进行主题研究。至于印象笔记强大的全文搜索功能,请自行体会。

重同步、重搜索:印象笔记重视同步不仅表现在数据同步的安全性、稳定性方面。在不同平台上,印象笔记的表现都较之其他云笔记出色。无论是手机、平板、PC客户端、WEB上的使用都十分顺畅。这里要注意的是无论是哪家软件商遇到的跨平台问题都是很多的,不要苛求比如特殊符号处理、所有笔记在手机APP中离线存储等功能。毕竟最关键的是内容本身。

付费与免费区别:我个人总结就两条关键的大区别。其一,付费用户每月上传空间1G,实际上如果是以存储文字为主,一个月免费60M足矣;其二,历史笔记的查看、找回,这个比较实用,免费用户可以通过联系官方客服申请在1-3天内获得一个7天的VIP试用,自行找回。这个我自己试过,如果特别紧急,等不了3天比较麻烦。不过使用印象笔记推荐3个好友使用印象笔记是可以获得30印象分的,可以兑换3个月的VIP,建议把这个分提前赚好,在出现紧急笔记问题时使用。基本也算搞定了。另外印象笔记官方的活动挺多的,搞搞印象分存着就是了。以上建议适合随便用用的朋友。如果把印象笔记当成主要的数据存储工具或存储重要数据的话,那就办个VIP吧,客服响应也快一些(1天)。

对于中文版(印象笔记)与国际版(Evernote)的选择:国际版的同步服务器在国外,这几年来一直存在同步较慢、有时几小时甚至几天连不上的情况,我问过官方,目前并没有提供hosts的打算。在发布印象笔记的时候,很多国际版的朋友都把自己的笔记导出转到中文版来了。

坚持使用国际板的原因:无外乎VIP没过期啦,怕在国内存数据都没老外那安全啦什么的。我个人是国际版、中文版一起用的,以中文版为主。据我看,直接使用中文版(印象笔记)即可,插件也比较丰富。插件这个不多说,自己去研究,官网都有介绍的,官方的比如印象圈点,第三方的比如支持代码的马克飞象(收费了),都是不错的工具。

导入与导出:印象笔记最好定期(比如每月一次)进行导出备份。导出的时候最佳方法是按笔记本导出,建立文件夹以笔记本组名称命名并放置对应的笔记本。导入的时候也一个笔记本一个笔记本的导入。如果把全部笔记或某个笔记本组导出成一个文件时,导入时资料会变成在同一个笔记本内。比较麻烦。

我经常强调,不要把印象笔记当成知识管理软件用,也别当成时间管理软件用。不是说印象笔记无法完成这两项功能。关键是很多人并不理解什么叫有效的知识管理、时间管理。这个话题大了,在此不谈,有需要的看书吧。诚心建议先按前文弄清楚印象笔记从产品逻辑上是怎么想的,才能做出既符合产品设计初衷,又有创造性的使用方法。不按产品设计初衷去理解,天天喊“你为啥排版不给增加XXXX啊,你为啥不服务于用户啊,我们这么多人(他一个)想用你怎么不知道满足一下呢,再不加这个功能我换为知笔记了(他还是免费用户)”,那是不现实的。这些我都是遇到过的。

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说到这里,对印象笔记的介绍基本结束了。介绍一下其他几家凑合可用的云笔记开发商:

有道云笔记

产品功能角度来说,有道基本是直接抄袭Evernote的。基本Evernote的功能在有道云笔记都可见,外加上支持对Evernote文件直接导入,同步速度快,实在是抄袭的很无敌。看采访中有道云笔记打算两年内把印象笔记80%的付费功能做成免费,用户基本要喜极而泣了。

值得一提的是流量分配上,Evernote采用的是每月60M上传流量,有道云笔记采用的是一共给你多少G,做完163邮箱活动,差不多能得5G左右,如果花心思再攒点新用户推广什么的,免费的基本可以挂到10G,我在论坛看到那些一直关注的基本都挂到20G了。每天手机端签到,WEB或PC客户端挂机,都送容量。

盈利模式上,Evernote针对会员收费,有道云笔记做的是企业用户。我特意提到这个是因为从此可以推知,有道云笔记对普通用户功能提供比较“慷慨”的原因是普通用户不是他们赚钱的点,却是他们最好的小白鼠。所以,基本不用担心早期免费的功能后期突然收费。

好,该说产品缺点了。有道云笔记毕竟缺少印象笔记多年沉淀,目前产品的BUG比较多。比如,PC客户端和APP的代码兼容性差、历史笔记难用、待办记事不同平台同步不过来什么的……这是我去年底左右测试的结果,现在不知道改了多少。用户体验反正就是差、差、差!不说远的,笔记中对一个链接上右键单击,Evernote弹出菜单只有“编辑”、“删除”,至于有道云笔记的你点开试试,真是——嚎,毕格尔!这么大的菜单想编辑或者删除链接绝对得找上一会儿。这说明云笔记的产品没有对功能使用率进行思考。符合国内“能上先上,上去再改,不行再撤”的一贯硬派产品风格……

再讲点有道云笔记特别的功能,待办记事也可以设每一项的闹钟,对热衷时间管理的人士友好些;此外,表格功能也增强不少,至于Evernote表格用过的都知道,整个一未语泪先流,想要对比PK的我和你说完全甭惦记。就举着两条,更多的自己研究。

活动方面,有道云笔记的论坛基本死了,也不存在印象笔记赚印象分这样类似的活动。好在人家80%印象笔记收费功能都免费提供,容量也基本够用,就这样吧。

为知笔记

为知笔记就是以前那个网文快捕。抓取网页是强项。官方宣传上,一直讲为知笔记是知识管理工具。不少弄不清楚印象笔记产品逻辑的人都投奔为知笔记去了,因为为知笔记给他们提供了大空间,多级分类,以及把本地文件纳入为知笔记同时进行管理的新模式。换句话说,如果你是做本地的PKM,可以考虑为知笔记。但请不要说是Eernote不好用。只不过两款笔记的产品定位不同罢了。具体使用方面可以参考善用佳软的软文们。

又到了开黑时间了,为知笔记的编辑器烂,移动端基本不能用。使用感受谈不上顺畅。如果你安装了两次客户端,又卸了两次,就再别考虑了。本地PKM完全可以考虑everything+文件夹整理解决,最多+TC。都是善用佳软提过的,自己看吧。

活动方面,为知笔记目前还在抢用户阶段,所以只要推广新用户,积分大大的给。积分可以换VIP。如果确定使用为知笔记,可以多推荐一些好友试用体验来换取积分(注意,不是“骗”取)。

注意:云笔记均使用了特殊格式存储,以通用查看器可见的格式(网页版/chm等)导出时都会存在不同程度的信息丢失。需要慎重。

最后,Evernote的公司愿景是“做百年公司”,这是最打动我的地方。真心关注数据的人才会想到这么深远——给用户提供一辈子都无需迁移的笔记工具。这情怀,啧啧。国内软件商逐利心迫切,谈笑间砍一条两条产品线都不算事儿。十年后咱们来看看有道云笔记、为知笔记还在不在吧。

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